Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre und der Schutz Ihrer persönlichen Daten sind uns wichtig

1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch oxalethimora auf unserer Website oxalethimora.com. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist oxalethimora, Johannes-Lau-Hof 2, 30165 Hannover, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter info@oxalethimora.com erreichen oder telefonisch unter +498051609550 kontaktieren.

Ihre Rechte im Überblick

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Bestimmungen der DSGVO.

2. Datenerfassung und -verarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Automatisch erhobene Daten

IP-Adresse des zugreifenden Rechners

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Name und URL der abgerufenen Datei

Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

Verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem

Name Ihres Internet-Service-Providers

Diese Daten werden von unserem System automatisch erfasst, wenn Sie unsere Website besuchen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, die wir Ihnen hier transparent darlegen:

Bereitstellung der Website: Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer Website und Verbesserung der Nutzererfahrung

Kommunikation: Beantwortung Ihrer Anfragen und Bereitstellung angeforderten Informationen über unsere Finanzdienstleistungen

Sicherheit: Schutz vor Missbrauch, Betrug und anderen rechtswidrigen Aktivitäten

Analyse und Optimierung: Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen basierend auf anonymisierten Nutzungsdaten

Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten im Finanzbereich

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Zweck der Verarbeitung stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für spezifische Verarbeitungszwecke, die Sie uns erteilt haben

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht Ihre Interessen überwiegen

5. Datenspeicherung und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

Server-Log-Daten: Automatische Löschung nach 7 Tagen, sofern keine Sicherheitsvorfälle vorliegen

Kontaktanfragen: Löschung nach 2 Jahren, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht

Vertragsdaten: Aufbewahrung gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorschriften (bis zu 10 Jahre)

Einwilligungen: Aufbewahrung zum Nachweis der Einwilligung bis zum Widerruf plus 3 Jahre

6. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Dies umfasst auch Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien verarbeiteter Daten und Empfänger.

Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen

Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen

Einschränkungsrecht: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind

Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen

Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns von höchster Priorität. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen.

SSL-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung auf unserer Website

Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle verwendeten Systeme

Zugriffskontrolle und Authentifizierung für alle Mitarbeiter

Regelmäßige Datensicherungen und Notfallwiederherstellungsverfahren

Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz und in der Datensicherheit

Dokumentation und regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir eine hundertprozentige Sicherheit bei der Übertragung von Daten über das Internet nicht garantieren. Sie übertragen Ihre Daten auf eigenes Risiko.

8. Datenweitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu gewährleisten.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu anderen Zwecken erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht. Wir verkaufen oder vermieten Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte.

Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich gerne an uns:

oxalethimora
Johannes-Lau-Hof 2
30165 Hannover, Deutschland
Telefon: +498051609550
E-Mail: info@oxalethimora.com

Diese Datenschutzerklärung ist gültig seit dem 15. Januar 2025 und wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert.